Doklady budete v předem stanovených termínech pravidelně ukládat do Cloudu nebo zasílat e-mailem. Vše bude online, jednoduché a rychlé – k práci mně stačí elektronická forma dokladů. Pokud se nedomluvíme jinak, papírové originály dokladů zůstanou u Vás.
S Vaší firmou zároveň komunikuji o tom, které doklady jsou dodány a které je případně třeba doplnit. Před samotným zaúčtováním kontroluji náležitosti a správnost údajů daňového dokladu.
Každému zaúčtovanému dokladu v účetním systému je přiděleno originální číslo z číselné řady. Pod tímto evidenčním číslem je pak zaúčtovaný doklad uložen v cloudu. Každá číselná řada má svoji složku. To znamená, že veškeré vaše nascenované doklady mají řád shodný s účetním systémem. Vše je přehledné a lehce dohledatelné.
U všech přihlašovacích platforem, které používám, mám nastavená silná hesla a dvoufázové ověřování. Zálohy dat pravidelně externě ukládám. Mlčenlivost potvrdím smluvním dokumentem.